Viele Projekte. Wenig Wirkung?
Im Mittelstand fehlt es selten an Projekten. Es fehlt an der Kraft, sie neben dem Tagesgeschäft zu Ende zu bringen. Vorhaben werden beschlossen, besetzt und angeschoben. Dann kommen das Quartalsende, ein Großauftrag, eine Krankheitswelle. Nach einem halben Jahr laufen zwölf Initiativen gleichzeitig und keine kommt richtig zum Abschluss.
Objectives and Key Results, kurz OKR, sind eine fast fünfzig Jahre alte Antwort auf genau dieses Problem. Entwickelt bei Intel, bekannt geworden durch Google, längst angekommen bei Bosch, Zalando und in der Bundesverwaltung. Richtig eingeführt verbinden OKR die Strategie mit dem Montagsmeeting.
Was OKR wirksam macht
Richtung stabil, Weg offen
Das Objective beschreibt, wohin es gehen soll, und bleibt über den Zyklus stabil. Die Key Results machen messbar, ob man vorankommt. Der Weg dorthin wird jede Woche nachjustiert. Jahrespläne mit festen Meilensteinen passen nicht zu Märkten, die sich unvorhersehbar verhalten.
Siebzig Prozent sind kein Scheitern
Wer bei ambitionierten Zielen immer hundert Prozent schafft, hat zu klein gedacht. Bei OKR gilt ein Wert ab 70 Prozent als Erfolg, die restlichen 30 Prozent sind Lernstoff für den nächsten Zyklus. Verbindliche Zusagen, Pflichten und Vorgaben bleiben verbindlich und werden auch so gekennzeichnet.
Wirkung statt Erledigung
Ein eingeführtes CRM ist ein Output. Dass der Vertrieb nach vier Stunden statt nach zwei Tagen auf eine Anfrage reagiert, ist ein Outcome. OKR messen Wirkung, nicht Beschäftigung. Ein Projekt ist erst fertig, wenn Kunden oder Kolleginnen etwas anders machen als vorher.
Weglassen ist der größte Hebel
Wenn zwanzig Projekte um dieselben dreißig Schlüsselpersonen konkurrieren, sorgen drei bis fünf gemeinsame Ziele dafür, dass Prioritäten offen entschieden werden statt auf dem Flur oder der Kaffeeküche. Projekte, die nichts mehr bewegen, werden bewusst beendet statt still mitgeschleppt.
Einsatzfelder
Strategie in den Alltag bringen
Aus einer übergeordneten Strategie werden wenige Unternehmensziele für das Quartal. Die Bereiche antworten mit eigenen Vorschlägen, wie sie beitragen. Die Geschäftsführung gibt die Richtung vor, diktiert aber nicht jedes Teamziel.
Agile Teams an die Strategie anbinden
Agile Methoden beantworten, wie Teams arbeiten. OKR beantworten, wohin. Ein Key Result wird zum Bezugspunkt für Produkt- und Sprintziele in agilen Arbeitsweisen. Oft ein guter Zwischenschritt, wenn nicht 100% agil gearbeitet wird,
Projektportfolio und PMO
Jedes Vorhaben benennt das Key Result, auf das es einzahlt. Berichtet wird per Zielerreichung statt je Arbeitspaket, gesprochen wird nur über zurückbleibende Ergebnisse. Das macht Statusrunden kürzer und Entscheidungen schneller.
Wachstum strukturieren
In schnell wachsenden Unternehmen entstehen Stellen um Personen herum, Zuständigkeiten folgen Gewohnheiten. OKR schaffen Struktur, ohne zu bremsen: Sichtbar wird, wer woran arbeitet und welche Aufgabe auf welches Ziel einzahlt.
Unsere Formate
OKR als Idee Interaktiver Impuls von 60 bis 180 Minuten, etwa für Managementmeetings oder Vertriebstagungen. Danach wissen alle, worum es geht, und können entscheiden, ob OKR passen.
OKR als Managementreflexion Ein Tag mit dem Führungskreis: Wie steht es um unsere Zielarchitektur? Welche Projekte zahlen worauf ein? Wo setzen wir OKR in der aktuellen Veränderung sinnvoll an?
OKR Basic Drive Mehrteiliges Format für ein Pilotteam: Kick-Off Workshop mit Teams, Handlungsprinzipien, Aufbau des OKR-Setups, Begleitung der ersten Zyklen, Kompetenzaufbau im laufenden Betrieb.
Langfristige Begleitung Rollout über Bereiche, Verbindung mit PMO oder TMO, Reporting und Besprechungsarchitektur.
Was am Ende auf dem Tisch liegt
Wenige Unternehmensziele, die jede Bereichsleitung ohne Nachschlagen nennen kann. Ein Pilotteam, das mit OKR arbeitet und diese Sprache in die Organisation trägt. Ein Besprechungstakt, der Zeit spart statt kostet. Und eine Projektlandschaft, in der klar ist, was Vorrang hat und was bewusst nicht weiterverfolgt wird. Unser Ziel ist, uns überflüssig zu machen, sobald Ihre Organisation es selbst kann.
Wenn Sie prüfen möchten, ob OKR zu Ihrer Situation passen, beginnen wir mit einem Gespräch von etwa 45 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Projektlandschaft und klären, ob OKR das richtige Werkzeug sind oder ein anderes Vorgehen klüger wäre. Das Gespräch ist kostenfrei und ergebnisoffen.
Kathrin Keßler
„Die meisten Unternehmen, die wir begleiten, haben kein Ideenproblem. Sie haben ein Wochen-End-Problem: Die Woche ist um, alle waren beschäftigt, und das wichtigste Projekt hat sich keinen Millimeter bewegt.“
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